Arbeitsanweisungen, die mit normalen Textverarbeitungsprogrammen erstellt, lokal gespeichert und in Papierform verteilt werden, können kaum aktuell gehalten werden. Schon die Änderung einer Teilenummer erfordert eine komplette Überarbeitung. Die Gefahr ist dabei groß, dass die aktualisierten Informationen nicht überall rechtzeitig zur Verfügung stehen und es damit zu Fehlern kommt. Deshalb ist es wichtig, die Erstellung von Arbeitsanweisungen in den Gesamtplanungsprozess zu integrieren, möglichst zu automatisieren und die Informationen via Intra- oder Internet Unternehmensweit zu verteilen bzw. einen zentralen Zugriff zu ermöglichen.
Das Modul Work Instruction ist in der Lage, mit Hilfe der in der Prozessdatenbank hinterlegten Informationen Arbeitsanweisungen automatisch zu generieren. Dies gilt sowohl für rein manuelle, als auch für teilautomatisierte Arbeitsplätze. Arbeitsanweisungen umfassen dabei typischerweise folgende Informationen:
- Ressourcen inklusive Montageausrüstung, Robotertypen und Seriennummern
- Arbeitsort
- Werkzeuge inklusive der Details für Spanner und Vorrichtungen
- Notwendige/ bearbeitete Teile inklusive Teilenummern
- Operationen step-by-step Beschreibung der manuellen Prozesse inklusive der Gefahrenbeschreibung
- Produktinformationen inklusive CAD-Daten
- Prozesssimulationen in Form von AVI-Videoformaten
Nach erfolgter automatischer Erstellung der Arbeitsanweisungen können diese bei Bedarf manuell angepasst bzw. erweitert werden. Werden in der Prozessdatenbank Änderungen vorgenommen, z. B. weil sich Fertigungsschritte oder Teilenummern geändert haben, werden die betroffenen Arbeitsanweisungen automatisch aktualisiert.
Die Dokumente werden dabei im HTML-Format zentral gespeichert. Sämtliche Änderungen werden mitprotokolliert und können somit nachvollzogen werden. Über einen von Proplanner kostenfrei zur Verfügung gestellten Viewer bzw. Thin Client können Arbeitsanweisungen von beliebigen Orten über Intra-/ Internet und mit Hilfe eines Browsers abgerufen werden. Dabei sind nur die freigegebenen und notwendigen Informationen zugänglich. Darüber hinaus können Werker z. B. auch nach Informationen, die in Verbindung mit den Arbeitsanweisungen stehen suchen oder in Arbeitsanweisungen hinterlegte Videos absielen.
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